Облік заробітної плати в системі рахунків — це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями І об'єктами калькулювання.
Рахунок № 66 "Розрахунки з оплати праці" призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премій, виконання громадських обов'язків та ін.
Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:
№ 661 "Розрахунки за заробітною платою"
№ 662 "Розрахунки з депонентами".
На кредиті субрахунка № 661 "Розрахунки за заробітною платою" відображаються:
— нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва, виробництва напівфабрикатів, допоміжних виробництв;
— нарахована заробітна плата робітникам за обслуговування і ремонт обладнання цехів основного виробництва;
— нарахована заробітна плата службовцям та обслуговуючому персоналу;
— нарахована заробітна плата спеціалістам;
— нарахована плата працівникам житлово-комунального господарства;
— нарахована заробітна плата за впровадження нової техніки, технології, за виконаний ремонт основних засобів;
— суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;
— суми премій, нараховані за рахунок коштів Фонду економічного стимулювання аоо Фонду спеціального призначення;
— оплата праці за рахунок коштів Резерву наступних витрат і платежів та інші.
На кредиті субрахунка № 662 "Розрахунки з депонентами" відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам підприємства.
На дебеті субрахунка № бої "Розрахунки за заробітною платою" відображаються виплачена заробітна плата, депонована заробітна плата, відрахований прибутковий податок із заробітної плати працівників та службовців на користь державного бюджету, відраховані аліменти та інші відрахування згідно з виконавчими листами, відрахування у розмірі 1%—5% з нарахованої плати кожного працюючого до Пенсійного фонду, у розмірі 1 % профспілкових внесків вщ нарахованої заробітної плати членів профспілкової організації, сплачені дивіденди за акціями, відрахування сум за лікарняними листками, 0,5% - збір на випадок безробіття та ін.
На дебеті субрахунка № 662 "Розрахунки з депонентами" відображаються видачі депонованих сум.
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим
складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66. Сума в графі Розрахунково-платіжної відомості "Сума, належна до виплати" аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка № 66 "Розрахунки з оплати праці". Кредитове сальдо рахунка .N» 66 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця.
Заробітна плата є одним з елементів витрат виробництва і однією з важливих статей собівартості продукції. Щоб включити її до складу витрат, уся нарахована в розрахункових і Розрахунково-платіжних відомостях заробітна плата групується за напрямками витрат (цехів, дільниць, інших структурних підрозділів) у спеціальній відомості або табуляграмі розподілу. . На схемі 4.1 наведено відображення послідовності господарських операцій з нарахування заробітної плати та утримання із заробітної плати за даними комп'ютерної техніки.
У таблиці 4.5 наведена кореспонденція рахунків з обліку розрахунків по заробітній платі.